Règlement concours cosplay
Festival Manga Touch - Plaisance du touch
Article 1 : Organisation
1.a - Le concours a lieu pendant la convention MANGA TOUCH organisée par KOZO COSPLAY.
1.b - Le concours est dirigé et organisé par l’association KOZO COSPLAY
1.c - Toutes modifications liées à l'événement seront indiquées sur le site et compte instagram.
Article 2 : Le concours cosplay, qu’est-ce ?
2.a - Vous devez défiler seul(e) ou à plusieurs sur une scène devant un Jury, et performer une prestation choisie par le/la ou les participant(e)s.
2.b - Chaque prestation sera notée sous un barème au préalable mis en place, en vue de faire un TOP 3 ainsi qu’un coup de cœur. Ces gagnant(e)s auront des lots à la clé.
Article 3 : La thématique
3.a - Les thèmes acceptés dans le concours sont :
-
Jeux-Vidéos
-
Musique et comédie musicale
-
Films / dessins animés
-
Animés / manga
-
BD / Comics
-
Fan-art / OC
Article 4 : Fonctionnement
4.a - Le temps de passage est de maximum :
-
Individuel : 3mn
-
Groupe : 3mn30
4.b - Un dépassement de temps n’est pas toléré et sera sanctionné.
4.c - Les cosplays présentés doivent être à 60% fait-main , 40% achetés. Si il y a un doute, l'organisation se réserve le droit d’agir en conséquence.
Article 5 : Quotas des participants
5.a - La limite a été défini comme suit :
-
15 participants maximum.
5.b - Une liste d’attente sera disponible dès la quota atteint, prenant en compte les premières inscriptions post-clôture. Vous serez informé par mail d’un remplacement par vous et une confirmation sera nécessaire.
Article 6 : Présence et confirmation
6.a - La présence de la totalité des participants sera nécessaire dès 13h30 à notre stand afin de procéder aux prejudging et à l’ordre de passage.
6.b- Si un(e)/des participant(e)(s) ne se présentent pas à l'heure, nous nous réservons le droit de le remplacer avec des candidatures de la liste d’attente.
Article 7 : Notation
7.1 - Les prestations seront notées à 50% sur le costume et 50% la prestation.
Article 8 : Prix
8.1 - Ci-dessous la répartition des prix :
-
TOP 3
-
Coup de coeur
Nous nous réservons le droit d’ajouter un prix coup de cœur avec/sans lots.
Article 9 : Accessoires
9.1 - Si les participants ont des accessoires avec leur prestations, nous devrons être prévenus en amont afin de pouvoir s’organiser au mieux. Le dépôt pourra se faire aux vestiaires mais nous ne pourrons pas prendre en charge la surveillance de ceux-ci.
Article 10 : Déroulement de l’inscription
10.a - Les préinscriptions seront ouvertes aux dates ci-dessous :
-
Début : maintenant
-
Fin : 04/04/2025 à 00h.
10.b - Le formulaire d’inscription ainsi que les demandes inscrites sur le document devront obligatoirement être remplis.
10.c - En cas de modification de l’inscription, les participants devront nous en tenir informés par mail s’assurant de la bonne réception.
10.d - Une confirmation de présence aura lieu au stand de cosplay avant 12h.
10.e - Un cosplayeur n’a pas le droit de participer deux fois sous un groupe différent, ou à l’unité.
Article 11 : Jury
11.a - Les jurys sont choisis et composés selon leurs compétences et leur crédibilité à juger autrui. Le jury n’a pas à être remis en cause sauf sous un motif grave avec preuve à l’appuie.
11.b - Les jurys sont aptes à déterminer si une triche a été commise et se réservent le droit d’agir en conséquence.
Article 12 : Sécurité et interdictions
12.a - Afin de respecter la sécurité et le respect de la
législation française dans le cadre d’une convention et de la protection d’autrui, les organisateurs cosplay prohibent l’utilisation ou les comportements suivants :
● Armes blanches : Toutes les armes tranchantes ou contondantes quelque soit le type de matériaux sont interdites.
● Armes à feu : Toutes les armes permettant de lancer des projectiles et cartouches quelque soit sa nature sont interdites.
Armes ou liquides incendiaires : Tout objet ou liquide ayant des propriétés à caractère incendiaires est interdit.
● Liquide indélébile : Toute projection ou utilisation de liquide indélébile est interdite.
● Substance toxique, bactériologique ou radioactive : Toute substance ayant des propriétés à caractère toxique, bactériologique ou radioactive est interdite.
● Objets salissants : Tout objet salissant la scène comme par exemple l’eau, les confettis, la peinture ou encore les paillettes est interdit.
● Racisme et pornographie : Tout objet, musique ou comportement à caractère raciste ou pornographique est interdit.
● Violence et incitation à la haine : Tout objet, parole, musique ou comportement à caractère violent, vulgaire ou incitant à la haine est interdit.
● Mauvais comportement : Le vol, le vandalisme, l’agression physique ou verbale avant, pendant et après le concours sont passibles d’une poursuite judiciaire. Les simulations de suicide sont interdites.
Toute transgression de ces interdictions entraîne l’exclusion et la disqualification du ou des participants.
12.b - Une dérogation peut être délivrée à un participant ayant un objet non affûté. Cette dérogation est à demander aux organisateurs cosplay lors de l’inscription au concours, elle permet de garder une arme dans son fourreau durant le concours sur scène uniquement. Une vérification sera faite pour s'assurer de la bonne tenue de la dérogation sous peine de se voir interdire l’entrée au festival.
Article 13 : Sanctions et Disqualifications
13.a - Chaque participant s’engage à signaler aux
organisateurs cosplay si un cosplay est acheté entièrement ou en partie. La découverte d’un cosplay acheté et non signalé aux organisateurs cosplay au préalable sera considéré comme un acte passible de la disqualification.
Article 14 : Droit à l’image
14.a - Toute personne choisissant de concourir au cosplay accorde toutes exploitations de son image (films et/ou photographies), par tous les photographes et vidéastes.
Article 15 : Mineur(s)
15.a - Les mineurs ayant moins de 15 ans ne sont pas autorisés à concourir. Cette décision s'inscrit dans une démarche plus déontologique sur l'organisation de concours cosplay.
15.b - Les mineurs entre 15 et 18 ans sont autorisés à participer avec délégation parentale.
Article 16 : Responsabilité engagée
16.a - Les vestiaires, ouverts durant le jour du concours,
seront réservés uniquement aux cosplayers participants aux concours. Les mineurs pourront être accompagnés d’un adulte de leur famille. A noter : Les vestiaires du
concours ne seront pas surveillés par le staff.
16.b - Le staff ne peut être tenue responsable en
cas d’acte nuisible (vol, agression, etc.) durant l’évènement. Nous vous recommandons donc de ne pas emmener d’objets de valeur.
Article 17 : Engagement du règlement
17.a - Tous les participants au concours cosplay doivent prendre connaissance des articles présents dans ce règlement. Les participants et les organisateurs cosplay s’engagent sur l’honneur à respecter les articles du présent écrit. Le non-respect d’un article de ce règlement peut entraîner l’exclusion ou la disqualification du ou des participants incriminés. Il convient de signer en connaissance de causes et conséquences.